Calidad

Consulta de procedimientos

En el marco del Sistema Integrado de Gestión Académica, Administrativo y Ambiental (SIGA), la División de Extensión sede Bogotá coordina el proceso de desarrollo de las Modalidades de Extensión, el cual se encuentra soportado en la caracterización del proceso, procedimientos y documentación anexa. Los procedimientos relacionados en la página web de la División se operarán a través del sistema de información HERMES, ingresando al siguiente link: www.hermes.unal.edu.co

Procedimientos - Gestión de Extensión
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Ruta de Documentos de Calidad DEB 2015
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1. Gestión Documental

Procedimientos y anexos Educación Contínua y Permanente

Puede descargar la carpeta con los siguientes documentos:
- GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN CONTINUA Y PERMANENTE - ECP
- Guía recomendaciones revisión jurídica
- Guía general para estudiantes auxiliares
- Manual para la realización de eventos
- Manual video chat docentes
- Manual video chat estudiantes
- Modelo convenio o contrato
- Protocolo Cursos Virtuales-DNIA
- Protocolo para elaborar curso virtuales
- Plan estrategias de divulgación Educación Continua y Permanente
Procedimientos y anexos Servicios Académicos

Puede descargar la carpeta con los siguientes documentos:
- GESTIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN
- Guía Recomendaciones Revisión Jurídica
- Guía elaboración de propuestas SA
- Guía de presentacion Inf. Téc.
- Guía Seguimiento Actividades
2. Gestión del Mejoramiento

Indicadores de Extensión
Descargar matríz de Indicadores de Extensión
Solicitudes de NO Distribución de Costos Indirectos
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Solicitudes de NO Distribución de Costos Indirectos, relacionadas con actividades, proyectos programas y planes de extensión que se encuentren en etapa de planeación o precontractual.

Descripción del proceso
El pasado 21 de octubre del 2016, el Consejo de Sede en sesión ordinaria aprobó a través de acta 013, la propuesta para estudiar y decidir mediante sesiones no presenciales del Consejo, las solicitudes de NO Distribución de Costos Indirectos, relacionadas con actividades, proyectos programas y planes de extensión que se encuentren en etapa de planeación o precontractual (Ver PDF). Este nuevo proceso permitirá una mayor eficiencia de los otorgamientos de avales en los trámites previos a la suscripción de contratos, órdenes o convenios a celebrarse especialmente con entidades externas.
Para la aprobación se deberá seguir con el procedimiento descrito a continuación:
1. La solicitud deberá ser radicada por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Dirección de Extensión o quien haga sus veces en la División de Extensión de la Sede Bogotá (DEB), junto con los soportes respectivos al correo electrónico deb_bog@unal.edu.co (La solicitud presentada deberá contar con la aprobación del Consejo de Facultad).
2. La DEB recibirá y validará la solicitud junto con los soportes remitidos desde la facultad. Con la anterior información se procederá a la elaboración del formulario de consulta virtual. Este proceso se realizará en el término de dos (2) días hábiles.
3. La consulta virtual será enviada a los integrantes del Comité de Extensión, quienes desde su cuenta de correo institucional emitirán concepto. El tiempo establecido de consulta será de dos (2) días hábiles.
4. La DEB realizará la consolidación de los resultados. Este procedimiento se realizará dentro del día hábil siguiente al cierre de la consulta.
5. De ser avalada la solicitud, se remitirá a la Secretaría de Sede para aprobación del Consejo de Sede
Más información:

Kennicher Arias
Ext : 10984
Correo electrónico: deb_bog@unal.edu.co
Caracterización del proceso
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- Caracterización Gestión de la Extensión
  U-CP-06.005 Ver xlsx
- Caracterización Gestión de la Innovación y Propiedad Intelectual
  U-CP-06.006 Ver xlsx
Auditorías
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- Informe Auditoría Interna 2014 DEB
- Informe Auditoría de renovación 2015
Documentos de trabajo para ajustes de Extensión
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- Acuerdo 036 del Consejo Superior Universitario
- Reforma 036
- Carta sobre 036 a profesores
- Acta 02 (sesión ordinaria abril 28 de 2015)
- Acta 04 (sesión agosto 04 2015)
- Documento síntesis normatividad Bogotá
- Análisis 036
- Consulta virtual Comité de Extensión Sede Bogotá 18 mayo 2016
Información de auditoría interna
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En miras de realizar un acompañamiento efectivo desde la División de Extensión se ha dispuesto el siguiente link en el cual se puede consultar la información que dará las bases para atender correctamente el proceso de auditoría de calidad del ICONTEC.
1. Informe de resultados de aplicación de Encuestas de Satisfacción 2015.
2. Matriz de riesgos debidamente aprobada 2014 - 2015.
3. Evaluación de la gestión del riesgo debidamente aprobada 2014 - 2015.
4. Matriz de indicadores con su respectiva medición y análisis 2015- 2016.
5. Informe Reporte de fallas de HERMES 2015 - 2016.
6. Planes de mejoramiento integrales 2015 - 2016.
>Ver Documentación
Riesgos
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- Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
  2017 Descargar PDF (533kb)
- Matriz plan integral de manejo del riesgo
  2015-2016 Descargar PDF (521kb)
- Plan tratamiento de revisión normativa
  2015 Descargar PDF (943kb)
Servicios
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- Ficha de servicio Extensión
  U-FT-15001015 Ver PDF
- Análisis encuesta de satisfacción
  2017 Ver PDF

Calidad

Consulta de procedimientos

Solicitudes de NO Distribución de Costos Indirectos, relacionadas con actividades, proyectos programas y planes de extensión que se encuentren en etapa de planeación o precontractual.

Descripción del proceso

Más información: