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Ponemos a tu disposición matrices, catálogos, guías y documentos institucionales (manuales, formatos, instructivos) que orientan la gestión de los equipos de extensión y facilitan la toma de decisiones en cada etapa del proyecto.
Herramientas documentales para la gestión de proyectos en Extensión
Listado de documentos disponibles y su código de consulta en SoftExpert*
*Para acceder a los documentos que te presentamos a continuación, es necesario contar con un usuario en SoftExpert. Si aún no lo tienes, envía un correo a calidad_bog@unal.edu.co solicitando la habilitación de usuario de consulta, e incluye la siguiente información:
- Correo electrónico con el que deseas crear el usuario
- Nombre completo
- Número de identificación
- Área o dependencia a la que perteneces
- Tipo de vinculación con la UNAL
| ESTRUCTURA PRINCIPAL | TEMA/ENUNCIADO | NOMBRE DEL DOCUMENTO |
|---|---|---|
| Para conocer el proceso Gestión de la Extensión | Conoce cómo opera el proceso y cuál es su propósito | Caracterización del proceso Gestión de la Extensión (U.CP.06.005) |
| Conoce a quiénes impacta nuestra gestión y con quienes construimos valor | Caracterización de usuarios y partes interesadas (CUPI.06.005) | |
| Conoce la normatividad interna y externa de la Gestión de la Extensión | Normograma Gestión de la Extensión (U.NG.06.005) | |
| Conoce los riesgos que hemos identificado en nuestro proceso y cómo los controlamos | Matriz de riesgos operativos y de corrupción | |
| Para acompañar procesos de extensión solidaria | Conoce el paso a paso para desarrollarla | Gestión de extensión solidaria (U.PR.06.005.03) |
| Para acompañar procesos de educación continua y permanente | Conoce cómo el Director de la Unidad Académica Básica garantiza la pertinencia académica y del Director del proyecto para su desarrollo | Formato de aval (U.FT.06.005.001) |
| Conoce el paso a paso para desarrollarla de forma cerrada | Procedimiento Gestión de la educación continua y permanente ECP de oferta cerrada (U.PR.06.005.001) | |
| Conoce el paso a paso para desarrollarla de forma abierta | Gestión de la educación continua y permanente ECP de oferta abierta (U.PR.06.005.005) | |
| Conoce como hacer seguimiento a la asistencia de cada sesión | Formato de asistencia ECP (U.FT.06.005.002) | |
| Conoce los parámetros de evaluación de cursos de educación continua y permanente | Formato evaluación asistentes (U.FT.06.005.003) | |
| Conocer cómo se consolidan, da seguimiento y evalúan las actividades de extensión | Formato Informe final Hermes (U.FT.06.005.005) | |
| Para acompañar procesos de servicios académicos | Conoce cómo el Director de la Unidad Académica Básica garantiza la pertinencia académica y del Director del proyecto para su desarrollo | Formato de aval (U.FT.06.005.001) |
| Conoce el paso a paso para desarrollar proyectos de extensión | Procedimiento Gestión de Proyectos de Extensión (U.PR.06.005.002) | |
| Conoce los parámetros de evaluación de las actividades de extensión | Formato satisfacción (U.FT.06.005.004) | |
| Conocer cómo se consolidan, da seguimiento y evalúan las actividades de extensión | Formato Informe final Hermes (U.FT.06.005.005) | |
| Para ser Director de proyectos de Extensión | Conoce los parámetros para realizar una propuesta | Guía para la elaboración de propuestas de proyectos y actividades de extensión (U.GU.06.005.001) |
| Conocer los requisitos que debes cumplir para postularte | Guía para la designación de directores de proyectos de extensión (U.GU.06.005.002) | |
| Para consultar los documentos en SoftExpert | Conoce cómo consultar documentos en SoftExpert | Documento |
| Para gestionar y tramitar diferentes actividades de extensión en HERMES | Conoce instructivos HERMES | Instructivos |