Correo Electrónico
DNINFOA - SIA
Biblioteca
Convocatorias
Identidad U.N.
El equipo de riesgos realiza un monitoreo constante de los proyectos de extensión, con el fin de evaluar su avance, identificar alertas tempranas, velar para que los objetivos se cumplan y evitar la materialización de riesgos para la universidad. Para ello, dispone de:
Tableros de control
En este enlace puede acceder al tablero Proyectos Extensión Sede Bogotá
https://lookerstudio.google.com/reporting/2bd2447e-dcfd-405a-8614-b1926e6b72f6
Matrices de reporte de proyectos
¿Conoces el estado de los proyectos de tu Facultad o Instituto?
Desde el equipo de riesgos y la División de Extensión Bogotá hemos consolidado matrices que integran información de HERMES y QUIPU, facilitando la consulta y concordancia de cifras. Estas matrices, actualizadas mensualmente, permiten a cada Facultad e Instituto conocer el estado de sus proyectos.
Si aún no tienes acceso a la matriz facultad o instituto, ponte en contacto con nosotros para enviarte el enlace a ti y a tu equipo.
Indicadores
| ¿Qué medimos? | ¿Qué nos permite evidenciar en la gestión? | ¿Qué nos permite analizar en la gestión? |
|---|---|---|
| El porcentaje de acuerdos de voluntades suscritos en el año con relación a las propuestas presentadas durante el año. |
La capacidad para: - Construir propuestas acordes a las necesidades de las organizaciones públicas y privadas - Desarrollar procesos de concertación que incluyan seguimiento permanente y ajustes estratégicos a las propuestas - Tiempos para la legalización de acuerdos - Entre otros |
- Volumen de propuestas que puede manejar el equipo - Segmentación y perfeccionamiento de propuestas por tipo de modalidad - Análisis de rechazo - Análisis de tiempo en la conversión de una propuesta en un acuerdo - Entre otros |
| Porcentaje anual de proyectos de extensión donde participan Entes Gubernamentales | Capacidad de relacionamiento con entes gubernamentales o con entidades privadas |
- Evaluar qué acciones son determinantes para establecer vínculos sólidos y sostenibles con cada actor - Identificar si existe un equilibrio o una dependencia excesiva hacia algún tipo y si este influye en la sostenibilidad y autonomía institucional - Facilita analizar cómo varía el alcance, cobertura y los resultados de los proyectos dependiendo del sector aliado. |
| Porcentaje anual de proyectos de extensión donde participan Entidades Privadas | ||
| Porcentaje anual de estudiantes auxiliares que participan en actividades de extensión |
- Nivel de participación de docentes y estudiantes en actividades de extensión - Evidenciar la integración de la extensión con la formación académica e investigativa |
- Efectividad en las estrategias de motivación y vinculación de docentes y estudiantes a actividades de extensión - Identificar y segmentar las áreas prioritarias para la vinculación de docentes y estudiantes a actividades de extensión |
| Porcentaje anual de docentes de carrera que participan en actividades de extensión | ||
| Porcentaje anual de proyectos cerrados en HERMES |
- La capacidad en el seguimiento en la gestión administrativa y técnica de los proyectos - Cumplimiento de las fases en la gestión de los proyectos, acordes a la normatividad asociada y los procedimientos establecidos |
- Oportunidad y eficacia en el cierre de proyectos respecto a los plazos previstos - Retrasos en los procesos de cierre (cuellos de botella) |