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Fondo de Riesgos
- ¿Qué es el Fondo de Riesgos?
El Fondo de Riesgos para la Extensión es un fondo especial creado por el Acuerdo CSU 036 de 2009 y reglamentado por la Resolución 007 de 2011. Su objetivo es financiar el acompañamiento técnico, administrativo y jurídico en los proyectos de extensión, además de actividades preventivas, como formación y seguimiento, para manejar y prevenir riesgos litigiosos.
- ¿Qué son los Riesgos Litigiosos?
Los Riesgos Litigiosos son contingencias legales que pueden surgir durante la realización de actividades, proyectos y programas de extensión en la Universidad. Estos riesgos pueden derivar en procesos judiciales, arbitrales o en la aplicación de mecanismos alternativos de solución de conflictos, como la conciliación o la transacción. No se refieren a procesos en curso, sino a posibles futuros litigios que podrían involucrar a la Universidad.
- ¿En qué se invierten los recursos del fondo de Riesgos?
Los recursos del Fondo se utilizan para dos propósitos principales:
Financiar el acompañamiento técnico y jurídico necesario para gestionar las contingencias legales durante la ejecución de proyectos de extensión.
Apoyar actividades de formación, control y seguimiento destinadas a prevenir riesgos litigiosos en los proyectos de extensión.
Estos recursos pueden destinarse, por ejemplo, a la contratación de expertos que ayuden a organizar la información de un proyecto, brinden conceptos técnicos o jurídicos, o capaciten a los equipos en el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la situación de la Universidad ante un posible litigio.
- Actividades no financiadas por el Fondo
El Fondo no cubre:
La defensa judicial de litigios ya iniciados.
La defensa en controversias que se encuentren en la instancia del Comité de Conciliación o en la aplicación de mecanismos alternativos de solución de conflictos.
El pago de multas o sanciones derivadas de la ejecución del proyecto.
La ejecución de actividades propias del objeto del proyecto de extensión.
- Riesgos gestionados y prevención
El Fondo ha identificado varios riesgos en la gestión de la extensión, tales como:
Deficiencias en la interpretación normativa.
Problemas tecnológicos, como la falta de interoperabilidad entre sistemas institucionales.
Insuficiente personal.
Impacto de eventos externos, como la pandemia de COVID-19.
Para mitigar estos riesgos, se han implementado acciones como la creación de la Escuela de Formación en Extensión, el fortalecimiento del seguimiento de proyectos, y la articulación del Plan Integral del Manejo del Riesgo con la Dirección Jurídica Nacional.
Consulta de procedimientos
Para más información sobre los procedimientos y normativas relacionadas con la gestión de la extensión, puedes consultar los documentos disponibles en el Sistema Integrado de Gestión Académica, Administrativo y Ambiental (SIGA). Accede a ellos aquí utilizando las credenciales proporcionadas.
Programa Integral Manejo de Riesgos
Se elaboraron lineamientos y pautas metodológicas para facilitar la gestión de riesgos por parte de los directores de proyectos de la universidad, basándose en los lineamientos establecidos por la Vicerrectoría General y el Sistema Integrado de Gestión Académica, Administrativo y Ambiental (SIGA). Estos documentos tienen como objetivo proporcionar una guía clara y estructurada que permita identificar, evaluar y mitigar los riesgos, asegurando la alineación con las políticas institucionales y normativas vigentes.
Documento de referencia: https://siga.unal.edu.co/images/contenido/componentes/Riesgos/U.GU.SIGA.003-GUA-PARA-LA-GESTIN-DE-RIESGOS-EN-PROYECTOS-UNAL.pdf